Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Website kommt bewusst ohne Tracking, ohne Werbenetzwerke und ohne Cookie-Banner aus: Es werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

Technik dieser Website: Es handelt sich um feste HTML-Seiten ohne Redaktionssystem, ohne Benutzerkonten und ohne Datenbank. Ein Content-Management-System wie WordPress und dessen Plugins kommen nicht zum Einsatz. Die Formulare werden von einem eigenen PHP-Skript auf unserem Server verarbeitet, das die Angaben ausschließlich per E-Mail an unser Postfach weiterleitet – es gibt keinen externen Formulardienst und keinen Newsletter-Anbieter. Schriften und die Kartenbibliothek liegen auf demselben Server.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stempel Göbel & Werbung
Inhaber: Tolga Yildiz
Bickernstraße 118
45889 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 46 72 40
E-Mail: kontakt@stempelgoebel.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, weil dazu nach derzeitigem Stand keine Pflicht besteht: In unserem Betrieb sind weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (§ 38 Abs. 1 BDSG). Auch die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO liegen nicht vor – wir sind keine Behörde, führen keine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von Personen durch und verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO als Kerntätigkeit.

Sollten sich diese Voraussetzungen ändern, benennen wir einen Datenschutzbeauftragten und geben ihn an dieser Stelle bekannt. Für alle Fragen zum Datenschutz sind bis dahin die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten zuständig; Ihre Anfrage wird dort persönlich bearbeitet.

3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa beim Laden der Standortkarte.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Angebotsanfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (nachfolgend „ALL-INKL“). Die Server stehen in Deutschland. ALL-INKL verarbeitet die über die Website erhobenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer professionellen, sicheren Bereitstellung dieses Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Das sind:

• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form

Diese Daten sind für uns keiner bestimmten Person zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erhebung erfolgt zur Auslieferung der Seite, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Aufklärung von Missbrauchsfällen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge https:// in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über eines unserer Formulare eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an das E-Mail-Postfach unseres Betriebs übermittelt und dort gespeichert. Erhoben werden:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Firma bzw. Verein, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Stückzahl, Wunschtermin und Ihre Nachricht (jeweils freiwillig)
• von Ihnen freiwillig hochgeladene Dateien – etwa Logo, Druckdaten oder ein Foto Ihres Fahrzeugs oder Schaufensters
• bei einer Anfrage über den Preisrechner zusätzlich die von Ihnen gewählte Konfiguration (Fahrzeugtyp, Umfang, Folie, Anzahl, Gestaltung und der geschätzte Preisrahmen)
• Datum und Uhrzeit der Absendung

Zu den hochgeladenen Dateien: Der Upload ist freiwillig; eine Anfrage ohne Datei ist jederzeit möglich. Die Dateien werden nicht auf der Website gespeichert und sind über die Website auch nicht abrufbar. Sie werden ausschließlich als Anhang der Anfrage-E-Mail an unser Postfach übertragen und dort zusammen mit der Anfrage aufbewahrt. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für Ihre Anfrage nötig sind, und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Achten Sie bei Fotos außerdem darauf, dass keine unbeteiligten Personen erkennbar sind.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen – etwa eine Angebots- oder Preisanfrage –, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen, etwa bei einer allgemeinen Frage, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Checkbox im Formular: Das Kästchen unter dem Formular ist keine Einwilligung in die Datenverarbeitung, sondern bestätigt lediglich, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben (Erfüllung unserer Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Anfrage beruht auf den oben genannten Rechtsgrundlagen und nicht auf einer Einwilligung; Sie müssen deshalb auch keine Einwilligung widerrufen, um die Löschung zu verlangen.

Speicherdauer: Anfragen, die zu keinem Auftrag führen, löschen wir, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind – spätestens nach sechs Monaten. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, wird sie Teil der Auftrags- und Buchhaltungsunterlagen; dann gelten die Fristen nach Ziffer 13.

Widerspruch: Soweit wir Ihre Daten auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen – eine formlose Nachricht per E-Mail genügt. Wir stellen die Bearbeitung dann ein und löschen die Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Technischer Rückfallweg: Sollte der E-Mail-Versand einmal technisch scheitern, wird der Inhalt Ihrer Anfrage ausschließlich zu dem Zweck, sie nicht zu verlieren, in einer zugriffsgeschützten Datei auf unserem Server zwischengespeichert und nach der manuellen Nachbearbeitung gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Spamschutz: Zur Abwehr automatisierter Einsendungen prüfen wir beim Absenden technisch, ob ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld ausgefüllt wurde und wie viel Zeit zwischen Aufruf und Absenden des Formulars vergangen ist. Es kommt dabei kein externer Dienst und kein Captcha eines Drittanbieters zum Einsatz; die Prüfung findet vollständig auf unserem eigenen Server statt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Daten zwecks Bearbeitung des Anliegens bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es gelten dieselben Speicherfristen wie unter Ziffer 7 beschrieben.

Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg oder ein persönliches Gespräch.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie Schaltflächen, die eine Nachricht an unsere WhatsApp-Nummer vorbereiten. Diese Schaltflächen sind reine Links: Erst wenn Sie darauf klicken, öffnet sich WhatsApp. Vorher werden keine Daten an den Anbieter übertragen und es werden keine Inhalte von WhatsApp-Servern nachgeladen.

Betreiber des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und der Nachrichteninhalt vom Anbieter verarbeitet; dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA an die Meta Platforms, Inc. kommen. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wir nutzen WhatsApp lediglich als Kommunikationskanal und verarbeiten die uns dort zugehenden Nachrichten wie eine normale Kundenanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Die Nutzung ist vollständig freiwillig. Wenn Sie diese Datenübertragung vermeiden möchten, erreichen Sie uns gleichwertig per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular. Einzelheiten zur Verarbeitung durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzrichtlinie unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

10. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter“. Die Schriftdateien sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern, und es wird dabei keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

11. Standortkarte (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine Karte zur Anfahrt an. Diese Karte wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur einen Platzhalter mit einem Hinweis. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken, wird das Kartenmaterial nachgeladen – vorher fließen keinerlei Daten ab.

Beim Laden werden Kartenkacheln vom Dienst CARTO (CARTO Inc., 201 Moore Street, Brooklyn, NY 11206, USA) abgerufen, der auf Kartendaten von OpenStreetMap aufsetzt (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Die verwendete Kartenbibliothek „Leaflet“ liegt auf unserem eigenen Server und wird nicht von einem fremden CDN geladen.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung durch den Klick auf „Karte laden“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Entscheidung wird auf Wunsch lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage), damit Sie beim nächsten Besuch nicht erneut klicken müssen. Diesen Eintrag können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; damit ist die Einwilligung widerrufen. Alternativ nutzen Sie die Schaltfläche „Route planen“, die Sie ohne vorheriges Laden direkt zum Kartendienst Ihrer Wahl führt.

12. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden und es besteht keine Verbindung zu Werbenetzwerken. Aus diesem Grund benötigt diese Seite auch keinen Cookie-Consent-Banner.

Gespeichert wird lediglich ein einzelner technischer Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers, wenn Sie der Anzeige der Standortkarte zustimmen (siehe Ziffer 11). Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung zu merken.

13. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Konkret gilt:

• Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 7 Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden (siehe Ziffer 5).
• Anfragen über Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp ohne Auftrag: Löschung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach 6 Monaten.
• Anfragen, aus denen ein Auftrag entsteht: Aufbewahrung als Teil der Auftrags- und Buchhaltungsunterlagen. Handelsbriefe – dazu zählen Angebote, Aufträge und die dazugehörige Korrespondenz – bewahren wir 6 Jahre auf (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB); Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen wie Rechnungen 10 Jahre (§ 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 und 3 AO). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Vorgang entstanden ist.
• Zwischenspeicherung bei technischem Fehler: Löschung unmittelbar nach der manuellen Nachbearbeitung (siehe Ziffer 7).
• Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers: bleibt bis zur Löschung durch Sie selbst; er liegt ausschließlich auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen (siehe Ziffer 11 und 12).

Während einer laufenden Aufbewahrungsfrist sind die Daten in ihrer Verwendung eingeschränkt: Sie werden dann nur noch zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht vorgehalten und nicht mehr für die Bearbeitung von Anfragen oder für Kundenkontakte genutzt. Nach Ablauf der Frist werden sie gelöscht.

14. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu unserem Stempel-Onlineshop unter stempelgoebel.de, zu unserem Google-Unternehmensprofil und zur Routenplanung. Diese Links sind als solche erkennbar und werden erst durch Ihren Klick aufgerufen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dort dessen Datenschutzhinweise.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@stempelgoebel.de. Die Auskunft ist für Sie kostenlos.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Preisrechner auf unserer Website berechnet lediglich eine unverbindliche Orientierung aus den von Ihnen selbst gewählten Angaben; das Ergebnis ist kein Angebot und hat keine rechtliche Wirkung.

18. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe von Name und E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht beantworten. Alle übrigen Felder sind freiwillig.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 12. August 2026